Praktyczne i proste wskazówki i porady dotyczące inteligentnego przechowywania papieru
Ubezpieczenia, dom, bankowość, dokumenty zdrowotne… Aby uniknąć bałaganu i lawiny papierkowej roboty, zrób miejsce dla inteligentnego przechowywania. Tak ale jak ?
Dobre powody, aby odłożyć papiery
Dla wielu, odkładanie dokumentów jest jak obowiązek. Rachunki, wyciągi bankowe, dokumenty ubezpieczeniowe, recepty… Rozrzucone po całym domu, mogą szybko stać się irytujące, jeśli musisz szybko je zdobyć. Niektóre dokumenty są ważne i powinny być przechowywane przez długi czas. Dlatego konieczne jest posiadanie dobrej metody przechowywania, aby przechowywać je w jednym i tym samym miejscu.
Jeśli masz w domu biuro, jest to najlepsze miejsce do przechowywania dokumentów. W kilku krokach i poświęcając trochę czasu, aby się tym zająć, masz uporządkowane papiery!
Pierwszy krok: wyposaż się w akcesoria do przechowywania
Pudełko z zakupami jest niezbędne, aby uzbroić się w akcesoria i drobne porady biurowe do klasyfikacji i sortowania plików.
W internecie lub w sklepach zaopatrujemy się w etykiety samoprzylepne lub odklejane (praktyczne, jeśli nie chcemy przyczepiać do segregatora napisu ad vita aeternam).
Oczywiście opieramy się na kolorze, aby na pierwszy rzut oka odróżnić każdy plik, folder i kieszeń. Podobnie przekładki, spinacze do papieru i zszywacze są niezbędne, aby uniknąć luźnych arkuszy.
Zainstaluj wielopiętrowy bungalow na swoim biurku. Zarezerwuj każde „piętro”, aby zaklasyfikować swoje dokumenty, umieszczając małą etykietę na temat tego, co tam zrobić: „otworzyć”, „przechować” lub nawet „do przetworzenia”.
Wybierać modne akcesoria do przechowywania dopasowane do Twojego wnętrza, aby te obiekty były prawdziwymi elementami dekoracyjnymi. Zapomnij o zamykanych pudełkach do przechowywania dokumentów; ryzykujesz pozostawienie ich tam bez poświęcania czasu na ich opiekę.
Drugi krok: podejmij właściwe działania
Nie musisz przechodzić przez skomplikowany proces wystawiania. Spokojnie! Metoda Marie Kondo nadaje się również do przechowywania dokumentów.
Wyjmij wszystkie papiery, które masz w domu. Przyjrzyj się im dokładnie jeden po drugim, aby nie wyrzucić ważnych dokumentów (takich jak zeznania podatkowe, paski wypłaty itp.) i ułóż dwa stosy: stos papierów do zatrzymania i stos papierów do wyrzucenia.
Za pomocą przezroczystego stojaka na czasopisma lub szafek na dokumenty sortowane są papiery, które mają być przechowywane.
Wybieraj pliki o dość zwięzłym tytule („elektryczność”, „podatki” …) i unikaj zbyt szczegółowych podplików lub tytułów. Myśleć o uporządkuj swoje pliki w bezpiecznym miejscu, z dala np. od małych dzieci. Jeśli masz odpowiednią przestrzeń, możesz nawet przechowywać niektóre dokumenty w sejfie lub zamykanej szafce.
Jeśli niektóre dokumenty są nadal aktualne i nie można ich zarchiwizować, użyj dwóch lub trzech koszyków o określonej funkcjonalności („rachunki do zapłaty”, „ważne listy do przeczytania”…).
Wreszcie, po otrzymaniu ważnej kartki papieru, nie zostawiaj jej leżącej, segreguj ją natychmiast, bo możesz zobaczyć, że na biurku szybko pojawi się stos kartek.
Trzeci krok: uporządkuj swoje pliki
Niezależnie od tego, czy wolisz dyskretny, podwieszany schowek, półkę czy skrzynię do przechowywania, każdy znajdzie rozwiązanie dla siebie. Oferta sklepów z artykułami dekoracyjno-wyposażeniowymi wiele rozwiązań do przechowywania, dzięki którym unikniesz przekształcenia Twojego wnętrza w firmowe biuro.
W biurze zainstaluj dużą szafkę lub półkę w szafce, w której możesz przechowywać swoje akta. Jeśli nie chcesz mieć przed sobą tego systemu przechowywania, równie odpowiednie będą meble z szufladami lub komodami.
Pod biurkiem można również zamontować szafkę na kółkach. Łatwy do przenoszenia, może być później użyty ponownie na końcu sofy lub przy łóżku, jeśli chcesz dać mu drugie życie.