Regularne sprzątanie może uratować Twój dzień
Niezależnie od tego, czy pracujesz w swoim mieszkaniu, czy w ogromnej przestrzeni na otwartym planie, wskazówki dotyczące sprzątania biurka są odpowiednie dla każdego. W domu lub w firmie pewne wskazówki pozwalają zwiększyć produktywność i nie dać się przytłoczyć. Aby znaleźć odpowiednią równowagę między organizacją ultra a super draftem, postępuj zgodnie z dekoracją i praktycznymi radami redakcji.
Błąd, aby uniknąć nr 1: przytłoczenia
Najbardziej zagubieni wśród nas zawsze znajdują wymówkę, by znaleźć drogę przez nasz bałagan. Przytłoczeni sytuacją i górą piętrzących się papierów, inni często się zniechęcają i poddają. Niestety przez większość czasu jest to błędne! Nikt nie jest w stanie niczego znaleźć w tego typu biurze. Ale kłamią, żeby nikt im tym nie przeszkadzał, nawet jeśli oznacza to pięciokrotne przedrukowywanie tego samego zagubionego dokumentu lub wielogodzinne szukanie karteczki samoprzylepnej, na której zanotowano ważne informacje. Jeśli znasz kogoś takiego wokół siebie, nie poddawaj się i nalegaj na pomoc. Dana osoba może tylko podziękować. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, rozważ poproszenie o pomoc. Nie ma wstydu! Organizacja nie jest Twoim największym atutem? Nie panikuj, uzyskaj pomoc od kogoś, kto jest w stanie to zrobić, i odwdzięcz się w obszarze umiejętności, w którym jesteś doskonały. Dobre wymiany budują i umacniają przyjaźnie!
Błąd, aby uniknąć numer 2: wyświetl harmonogram lub listę rzeczy do zrobienia
Bez pomyłki, harmonogramy i listy rzeczy do zrobienia, zrozumienie "list rzeczy do zrobienia", są przydatne na co dzień w zorganizowanej pracy. Ale czasami trzeba wiedzieć, jak się z tym rozstać. Pozostawiając lepsze, aby wrócić, w sobie. Na początku tygodnia, przychodząc do biura w poniedziałek rano, szybko przyglądamy się naszemu harmonogramowi, aby oszacować potrzeby i obowiązki na nadchodzące dni. Na koniec, w pośpiechu na weekend, znów myślimy o otwarciu naszego pamiętnika lub listy, aby sprawdzić, co zostało zrobione. Następnie wychodzimy z biura z lekkim sercem, wzmocnionym morale i napompowanym ego. Pułapką jest czepianie się twojego harmonogramu jak wiewiórka do orzecha laskowego w zimie. Spędzając tam dzień, tracisz czas na prawdziwą pracę i tylko siebie nie doceniasz.
Błąd, aby uniknąć numer 3: wybór niewłaściwych akcesoriów
Masz dużo faktur i dokumentów papierowych? Zainwestuj w dziesięć szafek na dokumenty, które postawisz blisko siebie na wysokości. Pracujesz wyłącznie na komputerze, zewnętrzny dysk twardy i regularne kopie zapasowe mogą uratować Twój dzień. Czy jesteś kreatywny z materiałem? Piórniki, piórnik i pokrowiec na tablet graficzny to Twoi najlepsi sprzymierzeńcy. Każdy musi dostosować swoje biuro do wykonywanego zawodu. Księgowy i lekarz nie będą mieli takich samych potrzeb, jeśli chodzi o meble i dodatki. To właśnie dokonując tych zakupów możesz pomyśleć również o dekoracji swojego pokoju. Unikaj głośnych kolorów, które ekscytują i utrudniają pracę. Jeśli Twoje biuro jest jednocześnie recepcją (klienci, pacjenci, współpracownicy) postaw na prostą i dyskretną dekorację. Biuro pozostaje przestrzenią korporacyjną, a nie możliwością umieszczenia osobistych zdjęć w całym pomieszczeniu. Pamiętaj też, aby każdego wieczoru szybko odłożyć to, co leży, aby następnego ranka zacząć na prawą nogę!
