Przyjazny i profesjonalny styl
Kiedy jesteś właścicielem firmy, powinieneś wiedzieć, że przestrzeń recepcyjna jest bardzo ważna, ponieważ często jest to pierwsze wrażenie, jakie masz o firmie. Niezbędne jest zatem stworzenie ciepłej przestrzeni, odpowiadającej światu firmy, przy jednoczesnym zachowaniu profesjonalizmu. Oto kilka wskazówek.
Zgodnie z twoją dziedziną działalności
Aby zorganizować swoją recepcję, musisz pamiętać o swoim obszarze działalności: w zależności od zawodów, które posiadasz, możesz pozwolić sobie na większą lub mniejszą wyobraźnię. Jeśli pracujesz w reklamie, bądź kreatywny, ale jeśli jesteś księgowym, lepiej zachować trzeźwość. Twój rodzaj aktywności określi na przykład kolory ścian.
Wybierz proporcjonalną przestrzeń
Nie myśl za dużo, jeśli chodzi o przestrzeń. Mała, ale funkcjonalna recepcja jest lepsza niż ta, która jest zbyt duża i sprawia wrażenie chłodu. Jeśli Twoja przestrzeń ma dobre wymiary, nie wahaj się ubrać jej w imponującą sofę, dywan i obrazy, które dodają ciepła.
Recepcja musi być widoczna, gdy tylko pchniesz drzwi
Ze względu na wydajność umieść recepcję jak najbliżej drzwi wejściowych. Celem jest, aby recepcja była szybko widoczna, aby odwiedzający nie musieli się orientować i przeszkadzać niewłaściwej osobie. Dobrze zdefiniowana i wydajna przestrzeń będzie odzwierciedleniem dobrej organizacji Twojego biznesu.
Ustaw poczekalnię
Zastanów się nad zainstalowaniem poczekalni w swojej recepcji, dzięki czemu na przykład spotkania będą czekać. Wystarczy zainstalować sofę lub fotele. Postaw na przyjazne oświetlenie za pomocą dużych lamp, które ozdobią przestrzeń. Z drugiej strony można również zainstalować udogodnienia, takie jak chłodnica wody.
Dostarcz dokumenty
Recepcja powinna pozwolić ci dowiedzieć się więcej o firmie. Można więc w poczekalni postawić czasopisma, ale przede wszystkim mieć broszury firmowe, wycinki prasowe dotyczące twojego sektora działalności… Jeśli pracujesz w prasie, to tyle, że twoje czasopismo lub gazeta muszą być w centrum ta przestrzeń!
