Jaką dokumentację administracyjną zachować i na jak długo?
Między ubezpieczeniami, rachunkami, podatkami, kartami leczenia… Kto nigdy nie został napadnięty pod toną dokumentów administracyjnych? Aby pomóc Ci widzieć wyraźniej i uporządkować to, dajemy Ci wyczerpującą listę wszystkich dokumentów, które musisz trzymać w domu, i informujemy, jak długo musisz je trzymać na minimalnym poziomie …
1. Dokumenty dotyczące sytuacji rodzinnej
Z wyjątkiem dokumentów uzasadniających zasiłki rodzinne i wypłatę alimentów (które można wyrzucić po 5 latach), większość dokumentów administracyjnych dotyczących sytuacji rodzinnej i szkolnej należy zachować dożywotnio. Oto lista:
- Zaświadczenie o stanie cywilnym
- Orzeczenia rozwodowe lub adopcyjne
- Broszury rodzinne
- Umowa ślubna
- Wyrok rozwodowy, orzeczenie o adopcji
- Dyplomy
- Broszura wojskowa
- Darowizny
- Testament i ugoda spadkowa
2. Dokumenty ubezpieczeniowe
Teoretycznie umowa ubezpieczenia na życie musi być przechowywana przez co najmniej 10 lat od chwili, gdy beneficjent dowie się o jej istnieniu. Ale ideałem jest zachowanie go na całe życie. W przypadku umów ubezpieczenia (ubezpieczenie mieszkania lub samochodu), paragony, wypowiedzenie, wypowiedzenie, dowód wpłaty, składki ubezpieczeniowe należy je przechowywać przez 2 lata od daty wygaśnięcia. Wreszcie, akta roszczeń muszą być przechowywane przez 10 lat (lub dożywotnio w zależności od charakteru następstw) w przypadku obrażeń ciała i 2 lata w przypadku szkód materialnych.
3. Dokumenty mieszkaniowe
Dokumenty mieszkaniowe są liczne. Mówiąc prościej, oto lista dokumentów do przechowywania wraz z okresem ich przechowywania:
- Rachunki za telefon stacjonarny i komórkowy / Rachunek za Internet: 1 rok
- Certyfikat kominiarza: 1 rok
- Roczny certyfikat serwisowy kotła: 2 lata
- Faktury za drobne prace: 2 lata
- Faktury związane z pracami konstrukcyjnymi: 10 lat
- Rachunki za wodę, prąd i gaz: 5 lat
- Dowód wpłaty opłat kondominium / Korespondencja z zarządcą / Protokół z walnego zgromadzenia współwłasności: 5 lat
- Umowa najmu / Zapasy / Potwierdzenie czynszu: Okres najmu + 3 lata
- List z oceną wynajmu: Okres wynajmu + 1 rok
- Tytuły własności: muszą być zachowane dożywotnio!
4. Artykuły związane z działalnością zawodową
Większość dokumentów związanych z pracą należy przechowywać do czasu likwidacji emerytury. Dotyczy to odcinków wypłaty, umów o pracę, zaświadczeń o pracy i odcinków wypłaty emerytury. Jeśli chodzi o zaświadczenia Pôle Emploi, muszą one być przechowywane do czasu otrzymania zasiłku dla bezrobotnych, ale mogą być również przydatne do obliczania uprawnień emerytalnych. Wreszcie, saldo wszelkich rachunków i raportów wydatków musi być przechowywane przez co najmniej 3 lata.
5. Dokumenty dotyczące bankowości i podatków
Jeśli chodzi o dokumenty dotyczące banku, pamiętaj, że czek do zrealizowania jest przechowywany przez 1 rok i 8 dni. Po tym okresie czeku nie można już zrealizować. Wyciągi z rachunków i odcinki czeków muszą być przechowywane przez minimum 5 lat, a dokumenty potwierdzające oraz umowy o kredyt hipoteczny i kredyty konsumenckie przez 2 lata. W przypadku podatków i ceł obowiązują minimalne terminy, których należy przestrzegać, ale oczywiście można je dotrzymać dłużej. W związku z tym deklaracje podatku dochodowego, zawiadomienia o podatku dochodowym i wykorzystane dokumenty potwierdzające muszą być przechowywane przez 3 lata od roku następującego po roku podatkowym. Zawiadomienia o podatkach lokalnych (podatek od nieruchomości i podatek mieszkaniowy) muszą być przechowywane przez co najmniej 1 rok lub 3 lata w przypadku ulgi, zwolnienia lub ulgi.
6. Artykuły dotyczące ubezpieczeń zdrowotnych i wzajemnych
Kartę zdrowia (i dzieci), książeczkę szczepień, kartę grupy krwi, wszelkie zaświadczenia lekarskie i badania lekarskie należy na stałe przechowywać w domu. Zestawienie refundacji z ubezpieczenia zdrowotnego i macierzyńskiego należy przechowywać przez 2 lata. Receptę należy przechowywać minimum rok (jednak terminy mogą się różnić w przypadku wydawania okularów). Wreszcie, archiwalny czas trwania kart ubezpieczenia wzajemnego i wniosków o zwrot kosztów zależy od umowy ubezpieczenia wzajemnego.
7. Dokumenty dotyczące samochodu
Wszystkie faktury za zakup, konserwację i naprawę pojazdu należy przechowywać przez okres użytkowania samochodu (dodać 2 lata w przypadku odsprzedaży). To samo dotyczy zaświadczenia o przekazaniu pojazdu. Wreszcie bilety i bilety mogą trafić do kosza po 3 latach.