Walne zgromadzenie współwłaścicieli zwołuje się zgodnie z regulaminem.
Walne zgromadzenie współwłaścicieli (GA) zrzesza współwłaścicieli budynku na zebraniu, przynajmniej raz w roku, na którym podejmowane są decyzje ważne dla prawidłowego funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej. Zaproszenie na WZ musi być zgodne z zasadami w szczególności co do formy i treści.
Kto zwołuje walne zgromadzenie współwłaścicieli?
Zarządca współwłasności wzywa każdego ze współwłaścicieli z osobna na walne zgromadzenie współwłaścicieli.WZ to spotkanie współwłaścicieli np. budynku, które musi odbywać się co najmniej raz w roku i pozwala na dyskusję i głosowanie nad sprawami dotyczącymi prawidłowego funkcjonowania współwłasności. Podjęte decyzje zapadają w drodze głosowania na walnym zgromadzeniu współwłaścicieli.
Zaproszenie na walne zgromadzenie musi być zatem wysyłane do współwłaścicieli przynajmniej raz w roku. A zwołanie musi nastąpić w ciągu 6 miesięcy od ostatniego dnia poprzedniego roku obrachunkowego. W innym przypadku rada związku lub jeden lub kilku współwłaścicieli może zwrócić się do syndyka o zwołanie walnego zgromadzenia (listem poleconym za potwierdzeniem odbioru).
Każde walne zgromadzenie współwłaścicieli ma swój porządek obrad: kwestie, nad którymi podczas zgromadzenia będą musieli głosować współwłaściciele. Syndyk musi sporządzić porządek obrad Walnego Zgromadzenia. I to w porozumieniu z radą związkową. Rada związku i każdy ze współwłaścicieli może zwrócić się do syndyka o dodanie do porządku obrad WZ jednego lub kilku wybranych przez siebie tematów (listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i przed wysłaniem zawiadomienia na walne zgromadzenie współwłaścicieli ).I nic nie stoi na przeszkodzie, aby współwłaściciele dyskutowali i głosowali na temat nieobjęty porządkiem obrad. Uwaga: jeżeli prośba o dodanie sprawy do porządku obrad WZ ze strony rady związku lub jednego ze współwłaścicieli jest spóźniona, to nie może ona zostać dodana do porządku obrad kolejnego WZ, ale kolejnego WZ .
Każdy właściciel może również zwrócić się do syndyka o zwołanie walnego zgromadzenia współwłaścicieli w celu umieszczenia w porządku obrad WZ punktu dotyczącego jego własnych praw i obowiązków. Współwłaściciel, który zwraca się do syndyka o zwołanie walnego zgromadzenia, musi wskazać, o które sprawy chodzi oraz podać projekt uchwały dla każdej z kwestii, które mają być przedmiotem dyskusji. Następnie syndyk zwołuje AG.
Forma i treść zaproszenia na walne zgromadzenie współwłaścicieli
Porządek obrad walnego zgromadzenia współwłaścicieli określony jest w dokumencie.
A zaproszenie na WZA również podlega zasadom formy: musi mieć formę pisemną. Musi być również wysłane do każdego ze współwłaścicieli, co najmniej na 21 dni kalendarzowych przed datą ZWZ, najlepiej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Zaproszenie na walne zgromadzenie współwłaścicieli musi zawierać pewne obowiązkowe elementy. Musi wskazywać w szczególności: miejsce WZ, datę i godzinę walnego zgromadzenia, porządek obrad oraz wszystkie sprawy, które będą przedmiotem dyskusji i głosowania.
Do zaproszenia należy dołączyć formularz umożliwiający głosowanie korespondencyjne.
W zależności od kwestii, które będą przedmiotem dyskusji i głosowania podczas Walnego Zgromadzenia, inne dokumenty muszą zostać przesłane każdemu ze współwłaścicieli, przed lub najpóźniej w tym samym czasie co zwołanie. Syndyk, który wysyła wezwanie do GA do współwłaścicieli, musi również udostępnić każdemu współwłaścicielowi dokumenty potwierdzające opłaty za współwłasność, i to przez co najmniej jeden dzień roboczy.Dokumenty można udostępnić w biurze syndyka lub w zwykłym miejscu przyjmowania współwłaścicieli. W zawiadomieniu wskazano dzień (lub dni) udostępnienia dokumentów do wglądu.
Po odbyciu walnego zgromadzenia sporządza się protokół z walnego zgromadzenia współwłasności.