Aby nic nie stracić!
Uporządkowanie dokumentów pozwoli Ci się odnaleźć, ale także cieszyć czystą i przyjemną przestrzenią biurową. Wśród rozwiązań do sortowania papierów znajdują się segregatory i pudełka, nie mówiąc już o przenośnych etui.
Dobrze uporządkuj swoje dokumenty w szafce na dokumenty
W zależności od potrzeb administracyjnych dotyczących przechowywania można wybrać dużą szafkę na dokumenty lub kilka małych. Najważniejsze jest prawidłowe sklasyfikowanie każdego rodzaju dokumentu i oznaczenie przegródek. Korzystanie z dzielników umożliwia organizowanie według kategorii i podkategorii. Na przykład w części mieszkaniowej oddziel kategorię rachunków za prąd, wodę, ogrzewanie i gaz od części telefonicznej i internetowej. Kolejna przegroda może pomieścić dokumenty administracyjne, takie jak rachunki za czynsz, a druga za pracę. Przechowuj szafki na dokumenty na półce, aby zapewnić dobrą widoczność, lub w szafie obok biurka.
Dobrze przechowuj swoje dokumenty w ozdobnych pudełkach
W zależności od potrzeb znajdziesz wszelkiego rodzaju pudełka do przechowywania, we wszystkich kolorach i rozmiarach. Umieszczone na półce ściennej będą służyć jako dekoracja, pozostając jednocześnie dostępnymi. Oznacz każde pole i przypisz każde pole do typu dokumentu. To rozwiązanie do przechowywania jest idealne do przechowywania nieporęcznych papierów, które trzeba przechowywać przez kilka lat, ale które nie są przydatne na co dzień. Używaj więc pięknych pudełek do przechowywania archiwów lub papeterii, kopert i znaczków.
Przechowuj swoje dokumenty w teczce lub segregatorze
Do kompaktowego przechowywania, wygodnego do przenoszenia, idealne są metalowe lub plastikowe etui. Wyposażone w zatrzaskową okładkę, oszczędzają miejsce, ale także klasyfikują dokumenty według kategorii w pionowych i wyjmowanych przekładkach. Zawsze pamiętaj, aby na etykiecie przeznaczonej do tego celu zanotować rodzaj dokumentu, którego dotyczy. Jeszcze bardziej praktyczne, segregatory akordeonowe rozkładają się, aby ułatwić widoczność i dostęp do dokumentów. Mocne i niedrogie, ale także dekoracyjne, te etui przetrwają długo.