Podstawy metody Kaizen
Pochodzenie, cele, zalety, zasady, narzędzia… odkryj wszystko, co musisz wiedzieć o kaizen lub o tym, jak zwiększyć ogólną produktywność firmy, ale także siebie!
Czym jest kaizen?
Kaizen składa się z poprawić produktywność firmy angażując wszystkich przez cały czas. Kai oznacza "zmiana" i Zen znaczy „lepiej”, a więc jest to metoda nastawiona na ciągłe doskonalenie. Opierając się na niewielkich, stopniowych zmianach, kaizen reprezentuje łagodne zarządzanie, które nie dąży do perfekcji. Może być również wykorzystywany do celów rozwoju osobistego.
Pochodzenie i historia kaizen
Pojawiło się w latach 50. w fabryce Toyoty w Japonii, metoda Kaizen rozprzestrzeniła się teraz na całym świecie. Nawet jeśli można go zastosować w sektorze usług lub handlu, jest on jednak znacznie bardziej obecny w przemyśle niż w jakimkolwiek innym sektorze. Opierając się na zasadach, które są proste i niedrogie w konfiguracji, kaizen umożliwia szybkie identyfikowanie i rozwiązywanie wszelkich źródeł problemów. To ciągłe zadawanie pytań, które pozwalają na ciągłe doskonalenie. Więcej niż metoda, filozofia!
Cele tej filozofii
Stworzenie metody Kaizen wymaga sformułowania celów. Polepszanie jakości produkty i wydajność i dlatego czasy produkcji to główne cele, które spełnia kaizen. Na poziomie ludzkim firma dąży do stworzenia motywujących warunków pracy, pewnego zaufania do swoich pracowników, a zatem ducha win-win na wszystkich poziomach, niezależnie od tego, czy chodzi o pracowników, dostawców, czy klientów. Dbamy również o dobre samopoczucie jej pracowników w ich biurach i częściach wspólnych.
Jakie są korzyści?
Wprowadzając kaizen, identyfikujemy kilka zalet. Wiele firm, które już tego doświadczyły, opowiada się za jego korzyściami. Ponieważ doskonalenie jest najwyższym priorytetem, pracownicy nieustannie kwestionują proces produkcyjny i jakość produktu jest zatem tam. Obserwujemy również zoptymalizowaną przestrzeń do pracy, a wydajność pracowników (menedżerów lub nie) i dlatego wydajność i wydajność zwiększony. Terminy są skrócone, pracownicy i klienci są zadowoleni. Rentowność, konkurencyjność, zoptymalizowane koszty, lepsze warunki pracy, szacunek, zaufanie, otwartość, motywacja (nagroda i uznanie), prawdziwe i szczere zaangażowanie pracowników… krótko mówiąc, wszyscy wygrywają!
Jakie są zasady?
Metoda kaizen opiera się na 5 kluczowych zasad :
- poznaj swoich klientów, swoich konsumentów
- ułatwić przepływy
- obserwować pole, aby móc przewidywać i działać
- wzmocnić swoich pracowników
- być przejrzystym
Wszystko to poprzez pracę grupową, ujednolicenie procesów, motywację zespołów, zaangażowanie pracowników, wdrażanie narzędzi… Te elementy wprowadzane stopniowo (bo radykalnej zmiany należy unikać) pozwolą Ci cieszyć się korzyści płynące z kaizen.
Narzędzia niezbędne do metody Kaizen
Aby kaizen był skuteczny, istnieje kilka narzędzi, z których najważniejsze to:
- Zasada 5S : seiri (wyczyść), seiton (sprzątaj), seiso (czyste), seiketsu (przestrzeń zamówienia) i shitsuke (rigor)
- ten 5 „Dlaczego?” aby wrócić do początkowego problemu
- ten Koło deminingu : zaplanuj (zaplanuj), wykonaj (wykonaj), zweryfikuj (sprawdź), dostosuj (działaj)
- Metoda 3M, który opowiada się za eliminacją wszystkich odpadów : muda, każde źródło, które nie dodaje wartości (jest ich 7), mura, za nieprawidłowości i muri za trudności produkcyjne, takie jak brak umiejętności lub przestarzałe narzędzia.
- Zasada kanban:produkować zgodnie z popytem, a nie podażą (brak niesprzedanych produktów, brak zapasów, a co za tym idzie kosztów magazynowania itp.)
Jak skonfigurować kaizen?
Dość gadania, powiększ konkretną realizację metody! Zaczynamy od organizowania grupy robocze, analizujemy i w razie potrzeby zastanawiamy się ponownie cele i potrzeby jego firmy wtedy zapewniamy zaangażować wszystkich swoich pracowników na wszystkich poziomach. Następny, mówimy im o wszystkich zmianach ocenione dzięki kaizen, aby w końcu móc nagrodź ich (zaufanie i uznanie), co zmotywuje ich na przyszłość!
A co z życiem osobistym?
Jeśli kaizen opiera się głównie na poziomie zawodowym, on osobiście angażuje każdego z pracowników firmy. Ale tę metodę można również zastosować w jego życiu osobistym ponieważ jest to praktyka ukierunkowana zarówno na rozwój osobisty, jak i produktywność biznesową. Jeśli jesteś przedsiębiorcą lub pracujesz w domu, musisz zainspirować się metodą Kaizen, aby zwiększyć swoją produktywność w biurze!