Jak zorganizować swoje biuro?

Spisie treści:

Anonim

Chcesz zwiększyć produktywność? Zacznij od posprzątania i uporządkowania swojego biurka! Oto nasze porady i wskazówki dotyczące funkcjonalnego biura.

Zyskaj komfort i produktywność, tworząc przyjazną i funkcjonalną przestrzeń roboczą. Nienaganna taca, posortowane papiery, zoptymalizowane moduły do przechowywania, sprzątanie i porządkowanie, aby uzyskać jeszcze lepszy porządek w biurze i bezbłędną organizację. Czy jesteś gotowy do pracy?

Wyczyść swoje biuro

Pierwszy krok do dobrze zorganizowane i funkcjonalne biuro : pozbądź się go całkowicie. Zacznij od zera, kładąc wszystko na ziemi. W rzeczywistości potrzebujesz pustego miejsca, aby dobrze zacząć. Rozpocznij więc sortowanie od ustalenia kolejności priorytetów: wyrzuć wszystko, czego nie używałeś od dawna i zachowaj tylko to, co jest dla Ciebie niezbędne na co dzień: dwa długopisy, pamiętnik, komputer i notes. ® są często wystarczające. Cel? Oczyść, zoptymalizuj przestrzeń i zachowaj tylko to, co jest absolutnie niezbędne. Teraz czas na minimalizm!

Pierwszy krok: posprzątaj biurko i… posortuj!

Uporządkuj i posprzątaj swoje biurko

Uporządkuj i zorganizuj swoje biuro w spersonalizowany sposób. Zyskasz w ten sposób komfort i wydajność. I to jest udowodnione! Zacznij więc od sortowania i klasyfikowania swoich dokumentów, ponieważ to one najbardziej zaśmiecają biura. Następnie ustal statut: do przeczytania/przetworzenia/wykonania/zachowania, zgodnie z twoją działalnością lub różnymi twoimi przedmiotami, które mają być zarządzane. Taka organizacja pozwoli Ci widzieć wyraźniej, a przede wszystkim… niczego nie zapomnieć! Ideał? Używaj poziomych pojemników, pojemników A4 z przegródkami lub pionowych uchwytów na dokumenty. Na co dzień wybieraj to, co uważasz za najbardziej praktyczne. Jedna rada: aby zapobiec ponownemu pojawieniu się nieporządku w nowej organizacji, zrób szybki spis raz w tygodniu i przenieś papiery z jednego kosza do drugiego, jeśli ich status się zmienił.

Skoroszyty to Twoi przyjaciele! Trzymaj je blisko biurka, aby ułatwić codzienne przechowywanie.

Stwórz funkcjonalne biuro z dostosowanym magazynem

Czym byłoby ładne i uporządkowane biuro bez funkcjonalnego przechowywania? Wielki bałagan! Zainwestuj więc w praktyczne i łatwo dostępne moduły, takie jak pudełka na kółkach, szuflady, półki na akta, a nawet do przechowywania na ścianie. Klucz jest tutaj: dzięki łatwo dostępnym modułom będziesz w stanie posprzątać jeszcze więcej, a kto wie? Możesz nawet cieszyć się sprzątaniem. Na biurku wybierz jedno pudełko i przechowuj wszystkie drobne akcesoria codziennego użytku (długopisy, spinacze do papieru, karteczki samoprzylepne i różne materiały eksploatacyjne). Zgrupuj również wszystkie kable i ładowarki w jednym pudełku. Nie zaniedbuj też listwy zasilającej, która pozwala na niewielkie ukierunkowanie podłączonych kabli. Nienaganne i dekoracyjne biuro w perspektywie!

Dostosuj magazyn do swoich potrzeb, zyskasz na wydajności!

Niezbędne akcesoria do Twojego biura

Jeśli chodzi o akcesoria, kilka części jest niezbędnych do spokojnej pracy. Chociaż porządek jest niezbędny, oświetlenie i komfort są kluczowymi czynnikami zapewniającymi optymalną produktywność. * Wybierz jeden odpowiednie oświetlenie. Najlepiej umieścić biuro w pobliżu okna, aby w pełni wykorzystać naturalne światło. Pod koniec dnia lub o zmroku będziesz potrzebować lampy odpowiedniej do biurka, aby oszczędzić Ci zmęczenia wzroku. Więc poświęć trochę czasu, aby dobrze to wybrać! * Wybierz wysokiej jakości fotel. Unikaj wybierania go w Internecie i wypróbuj go „na serio” w sklepie. W końcu będziesz siedzieć tam przez długi czas, więc równie dobrze możesz to wcześniej przetestować i uniknąć bólu pleców. * Nie zapomnij kosz na śmieci , do umieszczenia pod biurkiem. Możesz wtedy bezpośrednio wyrzucić to, co leży, bez czekania. Oszczędność czasu gwarantowana.

Piękna lampa, która przyjemnie pracuje, nawet gdy chowa się słońce!

Utrzymuj porządek i porządek na biurku

Są ścięgna wojny. Nie daj się przytłoczyć i sprzątaj po drodze. Pięć minut dziennie przed wyjściem z biura wystarczy i zrobi dużą różnicę. Wtedy wyjdziesz ze spokojem i będziesz mógł lepiej cieszyć się wieczorem. Następnego dnia możesz zacząć dzień bez marnowania czasu i dzięki temu być jeszcze bardziej wydajnym. Poświęć więc kilka minut na codzienne sprzątanie, a później zaoszczędzisz czas. Ostatnia mała wskazówka: nawet jeśli nie chodzi o ponowne zaśmiecanie przestrzeni, udowodniono, że zielone rośliny przyczyniają się do dobrego samopoczucia i pomagają rozwijać kreatywność. Dlaczego więc się tego pozbawiać? Popraw swoje środowisko, ulepszając swój pulpit, ale oszczędnie. W najlepszym wydaniu!

Kilka zielonych roślin stylowo rozświetli Twoje biuro!