Dobre wskazówki dotyczące optymalizacji telepracy
Telepraca kochamy lub nienawidzimy. Ale ponieważ w dzisiejszych czasach nie zawsze mamy wybór, lepiej postawić na swoją korzyść, aby uzyskać jak najwięcej i spokojnie pracować w domu!
1. Aranżujemy przestrzeń roboczą
Tak, czasami musimy pracować przy biurku w salonie lub kącie stołu w kuchni, w przypadku braku prawdziwego biurka dedykowanego. Nie przeszkadza to w jak największej poprawie warunków pracy: przekręcamy ekran tak, aby nie padało na niego światło z okna, wybieramy siedzisko z oparciem, umieść komputer na wysokości oczu iw odległości co najmniej 50 cm. Trzymaj zestaw słuchawkowy lub słuchawki pod ręką podczas połączeń i wideokonferencji i trzymaj się jak najdalej od rozpraszających rzeczy: dzieci, rozmów rodzinnych lub telewizji.
2. Organizujemy dzień
Wielu telepracowników żałuje zacierania się granicy między pracą a życiem prywatnym. Tajemnica ? Zachowaj pewne standardy. Unikamy telepracy w piżamach, rano nadal bierzemy prysznic przed rozpoczęciem pracy i zachowujemy refleks z treningu po pracy, nawet jeśli dzieje się to w domu. My zaczyna działać o zwykłej porze, zatrzymujemy się w ten sam sposób i rozłączamy się wieczorem i w weekendy. Piękne zasady, które można dostosować do możliwości, zwłaszcza gdy są dzieci! Ale jeśli naprawdę musisz dodać godzinę pracy wieczorem, aby zrekompensować brak opieki dziennej, planujesz to i też poświęcasz minutę.
3. Organizujemy się
Dla jednych przejście jest płynne, dla innych chaotyczne. Na kontrolowany dzień pracy w domu po raz kolejny odtwarzamy refleksy biura poprzez: planowanie zadań i dnia jakbyśmy tam byli. Rano podsumowujemy obciążenie pracą, przydzielony czas i priorytety. Wymieniamy się z pracownikami i menedżerami, jeśli jest to konieczne do zorganizowania lub planowania, wtedy zaczynamy.
4. Utrzymujemy kontakt
Dla wielu dramat telepracy to nic innego jak izolacja. Rozwiązanie ? Połączenie ! Telefon, wideokonferencje, wiadomości, e-mail, narzędzia do współpracy, wykorzystujemy wszystkie dostępne środki, aby pozostać w kontakcie ze współpracownikami i utrzymać jakość komunikacji. Uważaj jednak, aby nie popaść w przeciwną skrajność: cały zespół nie musi znać godzin przerw na kawę. Po prostu ostrzegamy, gdy nie jesteśmy dostępni lub gdy musimy pracować w spokoju, nie wahamy się zadawać pytań, gdy informacje nie są jasne, nawet z odległości, i jesteśmy na bieżąco z najbardziej odizolowanymi współpracownikami.
5. Nie zapominamy o przerwach
Są one niezbędne na granicy życia prywatnego, produktywności i utrzymywaniu wzorców. Innymi słowy, błędem byłoby jeść lunch przed komputerem lub pracować bez przerwy do zmroku. W telepracy postępujemy jak w biurze, od przerwy obiadowej do przerwy kawowej. Poświęcamy czas, by odsunąć się od ekranu, przeciągnąć, wyjrzeć przez okno i przeciągnąć. Tym, którzy boją się przepełnienia, po prostu zapewniamy alarm, aby wrócić do pracy na czas.