Przestrzeń koncentracji
Niezależnie od tego, czy jesteś w domu, czy w pracy, Twoje biuro powinno być prawdziwym miejscem koncentracji. Ale nie zawsze jest to łatwe, gdy biuro nie jest zaprojektowane jako przestrzeń sprzyjająca pracy. Aby pomóc Ci lepiej się skoncentrować, oto błędy, których należy unikać, aby uzyskać optymalną przestrzeń do pracy.
Błąd, którego należy unikać #1: umieszczenie biurka w hałaśliwym miejscu
Aby dobrze pracować, nie możesz się rozpraszać. Jeśli więc Twoje biuro znajduje się w salonie, możesz mieć trudności ze skupieniem się na pracy i wolisz uczestniczyć w rozmowach, a nawet słuchać telewizji. Biuro musi być zatem jak najbardziej odizolowane, aby uniknąć rozpraszania się. Jeśli nie możesz umieścić go gdzie indziej niż w salonie, koniecznie odizoluj się parawanem, regałem lub inną przegrodą, która pozwoli Ci ponownie skupić się na pracy. Tak samo jest w pracy, hałas może być prawdziwym problemem, zwłaszcza na otwartych przestrzeniach. Aby uniknąć podsłuchiwania współpracowników przez telefon, spróbuj umieścić kilka pilników lub roślin po bokach biurka, aby poczuć się trochę bardziej samotnym.
Błąd, którego należy unikać nr 2: postaw na rozpraszającą dekorację
Jesteś z natury szczęśliwy i przełożyłeś swoją osobowość na urządzanie biura, z wyjątkiem tego, że może to łatwo cię rozpraszać. Rzeczywiście, jeśli Twoje oko jest bardziej przyciągane przez dekoracje ścienne niż przez ekran komputera lub notebooka, to dlatego, że musisz przejrzeć swoje miejsce pracy, aby było bardziej pracowite. Więc wiedz, że kolory bardzo mocno wpływają na koncentrację, to właśnie chromoterapia podkreśla wpływ koloru na nasz organizm. W ten sposób unikamy kolorów, które ekscytują, jak w przypadku czerwieni lub pomarańczy, i preferujemy odcienie, które pomagają skupić i odbijać, właściwości, które miałyby kolory takie jak fioletowy lub niebieski. Ponadto unikamy obrazów, zdjęć i innych rozpraszaczy na rzecz trzeźwej dekoracji. Dlaczego nie wyposażyć się w kalendarz lub planer ścienny, który pozwoli Ci pozostać w studio, nawet gdy spojrzysz w górę.
Błąd, którego należy unikać nr 3: konieczność podróżowania w celu znalezienia plików
Aby nie stracić z oczu swoich działań, ważne jest, aby być dobrze zorganizowanym. Rzeczywiście, jeśli musisz wstać i rozejrzeć się po domu lub biurze w poszukiwaniu żądanego pliku, nieuchronnie stracisz czas, próbując wznowić tok myślenia. Aby uniknąć tego rodzaju niedogodności, zawsze przechowujemy pliki, z którymi mamy do czynienia, blisko nas. Zapobiegnie to niepotrzebnym podróżom. Dodatkowo, aby nie tracić czasu na szukanie odpowiedniego dokumentu, dbamy o uporządkowanie i sklasyfikowanie naszego biurka. Nie wahamy się przyjąć pudeł i pojemników archiwalnych, aby nadać priorytet papierom i zaoszczędzić czas. Pamiętaj, że zbyt wiele rzeczy na twoim biurku może skomplikować twoje zadanie i dlatego musisz przejść do sedna i wiedzieć, jak sklasyfikować mniej ważne dokumenty.