Masz dość stosów plików? Oto kilka wskazówek, jak uporządkować biurko i uzyskać funkcjonalną przestrzeń. W pracy !
Masz dość tych wszystkich plików piętrzących się niebezpiecznie na twoim biurku? Jedno hasło: organizacja. Déco.fr przedstawia proste wskazówki dotyczące przechowywania, aby uporządkować biurko i stworzyć wydajne środowisko pracy. Aby zakończyć zadania last minute. W pracy !Wskazówka 1: Sortuj do biura, które emanuje prostotą
Jeśli Twoje ukochane biuro bardziej przypomina stertę dokumentów i rzeczy, czas zrobić sobie przerwę. Zrób krok wstecz. To pierwszy krok przed posortuj swoje biurko i oceń, czego naprawdę potrzebujesz. Pozbądź się stosów nieporęcznych plików i dużo sprzątaj. Rezultat: otrzymasz czystą, prostą i przestronną przestrzeń roboczą, która bardziej sprzyja produktywności. Jeśli masz w toku różne akta, skup się na szufladach i półkach, aby lepiej się zorganizować.Wskazówka 2: zarezerwuj miejsce na każdy obiekt w swoim biurze
Prostą wskazówką dotyczącą przechowywania, aby lepiej zorganizować biurko, jest wyznaczenie specjalnego miejsca na każdy przedmiot, akta lub mebel. W ten sposób unikniesz słynnego kreatywnego bazaru, który uniemożliwia zdobycie pilnych plików. Zamiast tego klasyfikuj swoje dokumenty według ważności, aktualne akta, dokumenty prawne, faktury, poczta… Znajdziesz wszystko w rekordowym czasie i bez straty czasu!
Szuflady i uchwyty na dokumenty powinny pomóc w uporządkowaniu dokumentów.
Wskazówka 3: przechowywanie w pionie, aby zoptymalizować przestrzeń biurową
Dla uporządkowane biurko, ważne jest, aby maksymalnie zoptymalizować swoją przestrzeń. Sztuczka? Wybierz sprytną pamięć masową na wysokości, aby maksymalnie zwolnić miejsce do pracy. Na przykład możesz zdecydować się na półki ścienne i meble do przechowywania pod biurkiem. Kolorowe pudełka, meble ze schowkiem, szuflady… Wszystko, co możesz zrobić, aby zaoszczędzić miejsce.
Aby zaoszczędzić miejsce na biurku, niech żyją półki ścienne!
Wskazówka 4: konkretna agenda
Aby uporządkować swoje biuro, owszem trzeba zrobić miejsce, ale przede wszystkim trzeba być asem organizacyjnym… A to wszystko wymaga konkretnego programu i harmonogramu. Spotkania, rozmowy telefoniczne, konferencje, terminy, lista, prezentacja, poczta, fakturowanie: wszystko, mówimy wszystko, musi być zgłoszone w jednym miejscu. Czy myślałeś o zabraniu organizera na biurko? Zobaczysz, dzięki temu zyskasz na wydajności!
Praktyczna tablica korkowa służy jako notatka… nie zajmując miejsca na biurku.
Wskazówka 5: pod koniec formalności
Kupa papierkowej roboty, mamy tego dość! O ile to możliwe, unikaj nadmiernego drukowania i przechowuj dokumenty w formacie cyfrowym: w najgorszym przypadku źle przechowywany komputer jest mniej widoczny niż zagracone biurko! Ale oczywiście najlepiej zadbać o porządek na biurku – tym drewnianym i tym na komputerze. Ten dobry nawyk nie tylko pozwoli lepiej zorganizować się na co dzień, ale jest także zabezpieczeniem na wypadek zagubienia oryginalnego dokumentu. Tak więc, jeśli nadal jesteś trochę niechętny, rozumiemy, ale pomyśl o tych wszystkich małych drzewach! Masz teraz wszystkie wskazówki „pod klucz”, aby uporządkować i uporządkować swoje biurko jak profesjonalista w dziedzinie przechowywania!
Aby zapewnić porządek w biurze i najwyższą produktywność, zachowaj tylko to, co niezbędne… i wystrój!