Jeden cel: nie stresować się już podczas otwierania poczty!
Kiedy ludzie są pytani, czy są zorganizowani, czy nie, często łączą się z sortowaniem dokumentów w domu. Dla niektórych prawdziwa tortura psychiczna, organizacja gazet jest jednak daleka od najbardziej żmudnego zadania. Jeśli pierwszym warunkiem takiego sortowania jest poświęcenie na to kilku godzin, to istnieją metody, aby zrobić to sprawnie. Co by było, gdybyśmy w ramach weekendowego projektu postanowili zapomnieć o fobii administracyjnej i przejrzeć nasze papiery?
Zacznij od rzucania
Porządkowanie dokumentów w domu zawsze zaczyna się od drastycznego sortowania pomiędzy dokumentami, które należy zachować, a tymi do wyrzucenia. Aby dowiedzieć się, które listy i druki można wyrzucić do kosza, skorzystaj z oficjalnych źródeł, takich jak oficjalna strona internetowa administracji francuskiej. Na stronie Przechowuj dokumenty możesz dowiedzieć się, jak długo każdy dokument jest przechowywany w związku z podatkami, ubezpieczeniem lub pracą. Dowiadujemy się, że wyciągi z kont bankowych można usunąć po 5 latach, a rachunki telefoniczne przestają być przydatne po roku. Należy pamiętać, że oryginalne dokumenty w formacie cyfrowym nie muszą być drukowane, aby mieć moc prawną. Z drugiej strony, jeśli zeskanujesz dokument papierowy w celu jego digitalizacji, kopia cyfrowa nie będzie miała takiej samej wartości jak kopia papierowa. Dlatego musisz zachować oryginalny dokument w formie papierowej. Wystarczy powiedzieć, że skanowanie w celu konserwacji nie ma sensu, nie licz na oszczędność miejsca dzięki tej (fałszywej) sztuczce. 
Pogrupuj te dokumenty tematycznie
Kiedy usuwanie bałaganu się zakończy, masz papiery, które musisz zachować, na stałe lub tymczasowo. Nie ma idealnej organizacji sortowania. Jest to przede wszystkim kwestia logiki, która jest dla ciebie specyficzna. Ważne jest, aby się tego trzymać, ponieważ jeśli zmienisz system organizacji, ryzykujesz utratę korzyści z rankingu. Ze swojej strony zdecydowałem się na klasyfikację zbliżoną do tej dostępnej na stronie administracji francuskiej. Pozwala zachować szybką notatkę do utworzenia w okresie przechowywania dokumentów. Ta klasyfikacja daje osiem głównych rodzin dokumentów:
* ubezpieczenie * pojazd * bank * rodzina i szkoła * mieszkanie * podatek * praca * zdrowie.Zaplanuj zeszyt ćwiczeń dla każdej kategorii i wybierz podkategorie, które pasują do Twojej sytuacji. Tak więc dla części bankowej możesz tworzyć podkategorie umów, wyciągów z konta i odcinków czeków. Jak określiłem później, możliwe jest wydrukowanie przypomnienia, które należy zachować na początku skoroszytu, aby przypomnieć o okresach przechowywania dla każdego typu dokumentu. W ten sposób nie musisz już szukać tych informacji w Internecie. Wreszcie, możesz przechowywać swoje dokumenty w swoich podkategoriach w porządku chronologicznym, ale także według osoby zainteresowanej, jeśli w Twoim domu jest kilka osób. Zawsze pamiętaj, że Twój ranking powinien być czytelny dla wszystkich, a nie wyłącznie odpowiedzialny.
Czego potrzebujesz do sortowania swoich dokumentów
Porozmawiajmy teraz o materiale potrzebnym do sortowania papierów. Używane pojemniki mogą się różnić w zależności od kilku warunków. Jeśli Twoje miejsce do przechowywania będzie widoczne, wybierz pudełka lub ładne segregatory, które mogą współistnieć z Twoim wystrojem. Szkoda byłoby używać starych szafek na akta, jeśli są one widoczne w twoim salonie. Pamiętaj jednak, że archiwizacja powinna być przede wszystkim praktyczna. Na przykładzie pudełek, nadal planuj wewnętrzne szafki na dokumenty lub teczki, aby zapewnić sprawne sortowanie. Aspekt wizualny to wisienka na torcie, a nie końcowy cel. Oprócz szafek na dokumenty i uchwytów do przeglądania możesz mieć przezroczyste plastikowe rękawy, zszywacz, niszczarkę dokumentów (do bezpiecznego usuwania poufnych dokumentów), drukarkę (do dokumentów w kolejce i na pamiątki) oraz ołówek do wszystkich adnotacji. 
Dobrze zdefiniowana przestrzeń dla swoich dokumentów
Wreszcie, musisz znaleźć wystarczająco dużo miejsca w domu, na przykład biurko, aby przechowywać dokumenty w jednym miejscu. Jeśli zaczniesz mnożyć punkty przechowywania, będziesz zdezorientowany. Mając wszystko w jednym miejscu, nieuchronnie wiesz, że to, czego szukasz, jest w tym jednym miejscu. To samo dotyczy innych członków rodziny: nie będą musieli Cię pytać, gdzie jest ten lub inny papier. Chodzi o to, że możemy obejść się bez tego, który wszystko zorganizował. Sortowanie dokumentów nie powinno zająć dużo czasu. To zadanie może być bardzo dobrze ograniczone do rocznego zarządzania. Jeśli nie masz czasu lub odwagi, aby to robić w miarę postępów, przybyciem dokumentów do domu musisz zarządzać na co dzień. W takim przypadku zaplanuj segregator na rok, w którym integrujesz się w porządku chronologicznym zamów papiery, które są w posiadaniu. Pod koniec roku wystarczy umieścić swoje różne prace w segregatorach tematycznych.